ארכיון חודשי: מרץ 2015

יועץ משפטי לחברה – איך לבחור?

איך לבחור יועץ משפטי לחברה? לחברות אשר זקוקות לשירותים משפטיים מומלץ לשקול מספר נושאים טרם ההתקשרות עם עורך דין שילווה את פעילותם.

להלן מספר דגשים כללים לפני בחירת יעוץ משפטי לחברה

  1. התמחות בתחום הרלוונטי – טרם קבלת ייעוץ משפטי חברות נדרשות לבחון את תחום ההתמחות של עו"ד, לאור השונות הרבה שבין ההתמחויות – כך למשל, ערוך דין המתמחה בתחום המשפט המסחרי או החברות (עו"ד חברות) שונה מעורך דין המתמחה בתחום הנדל"ן (עורך דין מקרקעין) או מוערך דין המתמחה בתחום של דיני נזיקין או דיני משפחה.
  2. מה כולל תפקידו של ייעוץ משפטי לחברה? התפקיד תלוי בחברה, בתחום פעילותה ובצריכה (למשל הצרכים המשפטיים של חברת הייטק שונים מהצרכים המשפטיים של חברות נדל"ן או חברות שמספקות שירותי ייעוץ עסקי, בניית אתרים, עיצוב, רשתות בתחום האופנה, מזון וכיו"ב). מכל מקום עו"ד המעניק ייעוץ משפטי לחברה נדרש להיות בעל ידע גם בתחום המשפט המסחרי וגם בעל ידע וניסיון בתחום העסקי. עו"ד מנוסה יסייע לחברה לקדם את פעילותה העסקית באמצעות תשתית משפטית איתנה. עו"ד המספק ייעוץ משפטי לחברה מסייע לה במגוון רחב של נושאים  להלן הנושאים העיקריים:
  • תכנון מבנה ההתאגדות המתאים – רישום חברות, הכנת תקנון לחברה, הקמת שותפויות, מיזמים ושותפויות ועוד.
  • הסכמים ועסקאות – ניהול מו"מ וניסוח חוזים מסחריים לרבות הסכמי מייסדים, הסכמי שיתוף פעולה, הסכמי שותפות, הסכמים עם ספקים ונותני שירותים, הסכמי ניהול, חוזה ייעוץ, הסכמי העסקה וחוזי אופציות, הסכם סוכנות, הסכם שיווק, הסכמי הפצה, הסכמי שיתוף פעולה, הסכמי התקשרות עם לקוחות, חוזי זיכיון, הסכמי רישיון, הסכמי קניה ומכירה, הסכמי השקעה והלוואה, הסכמי מיזוג ורכישה ועוד.
  • ליווי שוטף של הפעילות העסקית בנושאים הקשורים לדיני עבודה – לרבות הכנת הסכמי העסקה לעובדים זוטרים ובכירים (הסכם עבודה), תכנון וניסוח הסכמי ייעוץ וניהול, הטמעת שינוי הרגולציה בתחום דיני העבודה, שמירה קפדנית על הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה וכן ייעוץ משפטי בנוגע לסיום יחסי עבודה לרבות ליווי בהליכי שימוע ופיטורים.
  • ייעוץ בנוגע לסכסוכים עסקיים לרבות ייצוג בערכאות משפטיות – ייעוץ משפטי לחברות בהתמודדות מול לקוחות, ספקים עובדים וכיו"ב לרבות הכנת מכתבי התראה ומכתבי תגובה, טיפול בגביית כספים, ייצוג בבתי משפטי ובבוררויות לרבות תכנון אסטרטגי של אופן ניהול ההליכים המשפטיים וכיו"ב.
  • הגנה על קניין רוחני בעבודה מול יועצים, לקוחות עובדים וכיו"ב – ניסוח הסכמי התקשרות והעסקה, ניסוח תקנונים לאתרים, תכונות ואפליקציות, הסכמי סודיות ואי תחרות, הסכמי רישיון והראשה וכיו"ב.
  1. מקצועיות – אל תתפשרו – טרם התקשרות בהסכם לייעוץ משפטי יש לוודא כי עורך דין הינו מקצוען בתחומו – מקצועיות זו באה לידי ביטוי הן בשליטה בחומר המשפטי ובתחום בו נדרש הייעוץ והן בראיה עסקית – על-מנת שהשירות המשפטי יהיה מיטיבי, עורך הדין נדרש להכיר ולהבין את הפעילות העסקית ולהתאים את המעטפת המשפטית לצרכים העסקיים הספציפיים של הלקוחות.
  2. שירות אדיב וזמין – ייעוץ משפטי טוב חייב להיות מלווה בתודעת שירות גבוהה, עורך דין שמספק ייעוץ משפטי לחברה נדרש להיות קשוב וזמין לצרכים של החברה, אם בפגישת ההיכרות או בשיחות עם עו"ד קיבלתם רושם אחר, זו סיבה מספיק טובה לפסול את עורך הדין.
  3. שכר טרחה – מרכיב חשוב נוסף בבחירת יועץ משפטי לחברה הוא המחיר הכרוך במתן השירותים, לצורך כך יש לברר עם עו"ד מהו שכ"ט המבוקש, ישנם מגנוני שכר טרחה שונים, כאשר פעמים רבות המנגנון הוא של תשלום לפי שעה או ריטיינר (תשלום חודשי קבוע), לעיתים שכר הטרחה נקבע כאחוז מהעסקה או כמחיר גלובלי עבור העבודה או כאחוזים מהפרויקט ועוד (הכל בכפוף למגבלות הדין), מומלץ לשוחח עם עורך הדין על שכר הטרחה לרבות מנגנון התשלום. שימו לב, ככול שלחברה פעילות עסקית גדולה יותר וככול שצריכה המשפטיים גדולים יותר מומלץ לציין זאת בפני משרד עו"ד, שכן נותן זה יילקח בחשבון בעת חישוב הצעת המחיר עבור השירות ועשוי להביא להפחתת המחיר.
  4. פגישת הכרות ותקופת הניסיון – שני מרכיבים אלו הם מומלצים מאוד בהרבה סוגים של התקשרויות. לפני שאתם בוחרים את היועץ המשפטי לחברה שלכם מומלץ לקבוע עם עורך הדין פגישה הכרות, לעיין בחומרים מקצועיים שהוא פרסם ולהתרשם מתודעת השירות שלו. כמו כן לפני כניסה להתחייבות כספיות גדולות או ארוכת טווח מומלץ להתחיל עם נושא אחד או שניים לצורך הכרות ראשונית עם עורך דין. כך תוכלו ללמוד טוב יותר על אופן העבודה עם היועץ המשפטי ואם אתם מרוצים מהשירות שהוא מציע. למידע נוסף ראו איך לבחור עורך דין.

     

     

טעויות נפוצות בהקמת חברה

טעויות בהקמת חברה – דגשים בנוגע לרישום חברה

לצורך הקמת חברה מומלץ להתייעץ עם עורך דין בעל ידע וניסיון בתחום (עורך דין לחברות).

אם החלטתם להקים חברה בע"מ, לאחר ששקלתם את מכלול היתרונות והחסרונות שניהול עסקים במסגרת חברה (להרחבה ראו הקמת חברה), להלן מספר טעויות נפוצות בהליכי הקמת חברה בע"מ:

  1. בחירת שם לחברה שכבר נמצא בשימוש או שימוש בשם שאינו חוקי – לפני שרשם החברות יאשר את הקמת החברה הוא יבדוק האם השם המוצע אינו עומד בניגוד להוראות הדין לרבות שהחברה החדשה לא עושה שימוש בשם אשר דומה לחברה קיימת (להימנע ממצב של פגיעה בסימני מסחר). בין יתר הבדיקות שמומלץ לבצע בעת בחירת שם לחברה היא בדיקה באתר של רשם החברות ובאתר של רשם סימני המסחר, בנוסף רצוי לבדוק גם במנועי חיפוש ולבדוק האם השם המבוקש בשימוש על-ידי גורם אחר.
  2. חתימות – בעת הקמת חברה חשוב להקפיד לחתום על כל הטפסים, אי חתימה על אחד המסמכים יגרום לרשם החברות לדחות את בקשת רישום החברה. בין יתר המסמכים שיש לחתום עליהם – טופס בקשה לרישום חברה, תצהיר דירקטורים ראשונים, תצהיר בעלי מניות ותקנון החברה.
  3. אי התאמה בין הוראות התקנון של החברה לבקשה לרישום חברה – אחת הטעויות החוזות בבקשה לרישום חברה היא בעת רישום הון המניות של החברה. חשוב להקפיד, הון המניות יכול להיות מורכב ממניות בעלות ערך נקוב או מניות שאינן בעלות ערך נקוב. על נושא זה להופיע באופן זהה הן בתקנון חברה והן בבקשה להקמת חברה.
  4. רישום דירקטור או בעל מניות בחברה כאשר שהוא מוגבל לייסד חברה על-פי דין – למשל הרשם יכול למנוע מבעל מניות בחברה מפרת חוק לייסד חברה חדשה או מדירקטור בחברה מפרת חוק שלא שילם עיצום כספי שהוטל עליו על-פי חוק החברות.
  5. הקפדה על מילוי נכון של מסמכי ההקמה – לעיתים חלק מבעלי המניות והדירקטורים שוכחים למלא ולחתום על תצהיר בעלי מניות ותצהיר דירקטורים ראשונים (להרחבה ראו תצהיר דירקטורים ראשונים וכן תצהיר בעלי מניות ראשונים).
  6. ניסוח תקנון באופן לקוי או חסר – יש לא מעט מקימי חברות אשר בוחרים להקים חברה באמצעות נוסח תמציתי מאוד של תקנון הכולל רק את ההוראות שחובה לכולל בו על-פי דין. פעמים רבות יש היגיון שעומד מאוחרי החלטה זו, אך לצד זאת לעיתים הגדרה מצומצמת של התקנון עשויה להסב נזק, במיוחד כאשר מדובר בחברות בהן יש יותר מבעל מניות אחד. בעת ניסוח תקנון לחברה, בין היתר, מומלץ להגביל את זכויות העבירות של המניות.
  7. לפני הקמת חברה מומלץ לעיין גם בדגשים להקמת עסק.
על-מנת להימנע מטעויות בעת רישום חברה מומלץ לעקוב בקפידה אחר הוראות הדין והדרישות המשתנות של רשם החברות. להרחבה בנוגע לפרוצדורת הרישום ראו רישום חברה.
האמור לעיל לא מהווה ייעוץ משפטי ואין להסתמך עליו ללא התייעצות עם עורך דין.

רשם החברות

רשם החברות הוא גוף שהוקם על-ידי רשות התאגידים והוא ממוקם בירושלים. כיום יש שלוחה של רשם החברות גם בתל-אביב.

מה תפקידו של רשם החברות? רשם החברות עוסק, בין היתר, בהליכים הקשורים להקמת חברה ורישומה. המעוניינים להקים חברה נדרשים להגיש את מסמכי היסוד (תקנון חברה, הצהרת בעלי מניות ראשונים ותצהיר דירקטורים ראשונים) לרשם החברות אשר יבחן אם המסמכים הוגשו בהתאם להוראות הדין והאם ניתן לרשום את החברה בתנאים המוצעים (להרחבה ראו רישום חברה).

כמו כן, רשם החברות מרכז מידע בנוגע לעניינים שונים אשר קשורים לחברה, כגון כתובות, בעלי מניות, דירקטורים, שעבודים, אגרות ועוד.

חברות נדרשות להגיש דיווחים לרשם החברות, כגון דוח שנתת על-ידי רואה החשבון המבקר של החברה, דוח על הקצאת מניות, דוח על החלפת דירקטורים, דיווח על שינוי שם החברה, דיווח על שינוי כתובת החברה, רישום שעבוד על שם החברה ועוד. זמני הטיפול אצל רשם החברות משתנים, והם תלויים בסוג הבקשה שמוגשת, למשל, הקמת חברה בדוא"ל, זמן הטיפול נכון לשנת 2015 הוא 24 שעות.

תיק חברה ונסח חברה – על-מנת לקבל מידע בנוגע לחברות (כגון, פרטים על בעלי המניות והדירקטורים של החברה, כתובת, שעבודים, חובות לרשם החברות, תקנון החברה, דוחות שהוגשו לרשם ועוד) ניתן להפיק נתונים אלו דרך האתר של רשם החברות: פלט (נסח) של החברה (להפקת פלט ראו נסח חברה). יש לציין שהמידע המצוי בידי הרשם הוא חלקי בלבד ואין להסתמך עליו בביצוע או בהימנעות מביצוע פעולות.

האמור לעיל אינו מהווה ייעץ משפטי ואין להסתמך בעת ביצוע פעולה כלשהי ללא התייעצות עם עורך דין.