תגית: הסכם העסקה

הקמת חברת סטארטאפ – דגשים משפטיים

להלן מספר דגשים משפטיים למקימי חברות סטראטאפ (Startup):

סלילת הדרך להצלחה של חברת סטארטאפ (חברת הזנק) מוצלח מחייבת את היזמים לקחת בחשבון את ההשלכות המשפטיות שכרוכות בניהול וההקמה של הסטארטאפ. רוב הטעויות של יזמים ואנשי עסקים מקורן ברצון לחסוך בעלויות (לרבות עלויות משפטיות) זאת לצד חוסר ידע או ניסיון, אשר מוביל להערכה שגויה של הסיכונים המשפטיים הכרוכים בפעילות העסקית. לכן לכל סטארטאפ מומלץ להיעזר בשירותיו של עו"ד.

רשימה קצרה זו תציג מספר דגשים חשובים, התעלמות מהם תחשוף את מייסדי המיזם לנזקים בלתי הפיכים לרבות, אובדן הבעלות על הקניין הרוחני של הסטארטאפ, חשיפה לתביעות, איבוד שליטה במיזם, פירוקו וכיו"ב.

  1. הסכם מייסדים – כמי שראה את הבעייתיות של המתנהלים ללא חוזה בכתב (כמעט מכל כיוון אפשרי) אני מאוד ממליץ לא לחסוך כאן. בהתחלה כל השותפים פועלים כגוף אחד, הבעיות צצות אחר כך (הרבה פעמים דווקא כשהמיזם מתקדם או מצליח). במהלך הפעילות העסקית מתעוררים לא מעט חילוקי דעות בנושאים מקצועיים ונושאים אחרים – למשל בעת גיוס כספים, מכירת מניות, עזיבת שותף, צירוף שותף חדש, משיכת משכורות ועוד ועוד. פעמים רבות הדרך שעוברים השותפים והמיזם רצופה חילוקי דעות. כך שאי הסדרה של זכויות וחובות בנוגע לפעילות העסקית עשוי לפגוע לא רק בזכויות של המייסדים עצמם אלא גם בעצם קיומו של המיזם. מחלוקות עשויות לשתק את הפעילות העסקית, כך שהסדרת נושאים במחלוקת ללא הסדרה מראש עשויה לגזול מהמייסדים מחיר כבד. לכן רצוי שהמייסדים יפעלו להסדיר ביניהם מראש את מערכת היחסים ולהגן לא רק על הזכויות שלכם במיזם אלא גם על המיזם עצמו (להרחבה ראו דגשים בהסכם מייסדיםהסכם מייסדים ו- טעויות בהסכם מייסדים וכן ראו גם הסכם בעלי מניות).
  2. התקשרות עם עובדים ועם גורמים  חיצוניים – רק באמצעות הסכם בכתב. נושא זה חשוב מאוד לכל מי שמנהל פעילות עסקית, בהעדר הסכם בכתב עם העובדים (הסכם עבודה), היועצים ונותני השירותים (הסכם ייעוץ) או עם לקוחות (הסכם התקשרות עם לקוחות לרבות הצעות מחיר), החברה חושפת את עצמה לתביעות ונזקים גדולים. למשל חשיפה לטענה מול צד ג' כי הובטחה לו תמורה שונה או כי הוא חלק מהבעלים של הקניין הרוחני שפותח. לכן על הסכם העבודה להיות מקיף ולהתייחס גם לחובת הסודיות, אי תחרות, הענקת אופציות או הטבות אחרות וכו'.
  3. אופציות – כמה אופציות החברה מתכוונת להעניק ולמי? חשוב לתכנן מראש את כמות האופציות שהחברה מתכוונת לחלק ואיזה אחוז אותה כמות תהווה מסך ההחזקות של החברה. הענקת האופציות נעשית בשלבים הראשונים בדר"כ, אך לא רק, לעובדים או ליועצים במסגרת כתב הענקה או הסכם אופציות.  כמו כן חשוב לתכנן מראש אם בכוונת החברה גם להכין תוכנית אופציות.
  4. הגנה על הקניין הרוחני של הסטארטאפ – ההמצאות או רשימת הלקוחות ו/או שיטות ייחודיות ו/או קניין רוחני אחר הם המוצרים או הנכסים היקרים לכם ביותר, ולכן עליכם להגן עליהם מבחינה משפטית. הגנה זו באה לידי ביטוי במספר צורות בין היתר באמצעות חתימה על חוזה סודיות או הסכמים או סעיפים המתייחסים לקניין הרוחני של החברה, אך לא רק. למשל החברה צריכה לשקול הגשת בקשה לרישום הקניין הרוחני כפטנט או סימן מסחר או מדגם, קביעה מפורשת בהסכמי העסקה של יועצים ונתוני שירותים כי הבעלות על ההמצאות והפיתוחים שהם יבצעו במסגרת עבודתם תהיה של החברה והם מוותרים בזאת על תביעות בנוגע לפיתוחים אלו ו/או זכויות שימוש בהם – נושא זה חשוב מאוד לנסח בקפידה באמצעות עורך דין.
  5. הקמת חברה – לא מעט יזמים שהחליטו להקים חברה מתלבטים בשאלה מתי לפתוח חברה? או איפה כדאי לפתוח חברה? שאלות אלו תלויות נסיבות. למשל יזמים שלפני גיוס הון פונים להקים חברה כדי לאגד בצורה מאורגנת את כל הזכויות והחובות שלהם ושל המיזם תחת קורת גג משפטית יציבה. כך גם עושים יזמים כאשר פעילותם העסקית מערבת גורמים רבים לרבות העסקת עובדים או נותני שירותים, כמו כן כאשר הוצאות הפעילות הן גדולות או כאשר הערך הכספי של הפעילות הופך לממשי או שיזמים הם לקראת התקשרות עם ספק גדול או נותן שירותים או כאשר הפעילות העסקית מערבת סיכון משפטי גדול.  כמו כן לא מעט פעמים שיקולי ההקמה תלויים בהשלכות המיסויות של מועד ההקמה. (להרחבה ראו פרוצדורת רישום חברה וכן יתרונות וחסרונות בהקמת חברה).
  • מתי להקים חברה? לרוב ככל שפעילות המיזם הופכת למסועפת יותר או בשלבים מתקדמים יותר של הכנת המוצר (בין אם מדובר בפיתוח טכנולוגי ובין אם מדובר בשלבי ייבוא או ייצור מתקדמים) או כאשר ההוצאות או ההכנסות גדלים, נוטים המייסדים לפנות להליך של הקמת חברה.
  • איפה הכי כדאי לפתוח את החברה? חברה בחו"ל עשויה ליהנות מיתרונות שונים והיא תלויה במקום בו החליטו המייסדים להתאגד, להלן מספר יתרונות אפשריים להקמת חברה בחו"ל ניהול חשבונות זרים, מיסוי (סוגיה זו היא ע חשוב לבדוק טרם הקמת החברה), חשאיות, סיוע בגיוס הון למשל מגורמים מאותה המדינה ועוד (למידע נוסף ראו הקמת חברה בחו"ל).
  • גיוס הון – איך מגייסים הון לסטארטאפ? יזמים רבים יוצאים לדרך ללא הון ראשוני ועושים שימוש בחסכונותיהם או בכספים שגייסו מהמשפחה, זאת מאחר וגיוס הון היא לא מלאכה פשוטה. הסיכוי לגייס כספים תלוי כמובן באיכות המיזם, הצוות והקשרים שיש ליזמים. ישנם כמה מקורות אפשריים לגיוס הון כגון משקיעים פרטיים (אנג'לים), קרנות הון סיכון (בדרך כלל משקיעות בסטארטאפים בשלבים מתקדמים יותר), חממות טכנולוגיה של הרשות לחדשנות ו/או תוכניות מימון אחרות (למשל תוכנית תנופה), גיוס הון מאמצעות פלטפורמות של מימון המונים ועוד. לפני גיוס כספים משקיעים רבים יבקשו להחתים את היזמים על הסכם עקרונות לפני ביצוע בדיקות משפטיות וחתימה על הסכם השקעה או הסכם הלוואה למיזם חשוב לקבל ייעוץ משפטי פרטני.

לאור ההיבטים המשפטיים הרבים הכרוכים בהקמת סטארטאפ, בעת תכנון, הקמה וניהול המיזם יש להתייעץ עם עו"ד בעל ידע וניסיון בתחום – עו"ד לסטארטאפ.

האמור לעיל אינו מהווה ייעוץ משפטי ואין להסתמך עליו בביצוע פעולה כלשהי ללא התייעצות עם עורך דין.

חוזה עבודה

מה זה חוזה עבודה? התקשרות בין צדדים (עובד למעביד), בכתב או בע"פ, בה הצדדים מסכימים על תנאי ההתקשרות בנוגע לזכויות והחובות שלהם בקשר ליחסי העובדה.

הסכם עבודה הוא מסמך חשוב לעובד ולמעביד, המכיל לא מעט סוגיות משפטיות. ההמלצה לעובד ולמעביד היא לחתום על הסכם עבודה לפני תחילת עבודתו של העובד. כמו כן טרם התקשרות בחוזה יש להתייעץ עם עורך דין.

להלן מספר סעיפים ונושאים נפוצים בהסכמי עבודה: הצהרות הצדדים, הגדרת העבודה, תקפות העבודה וזמני עבודה, שמירה על סודיות (חוזה סודיות) ואי תחרות, התייחסות לקניין רוחני, קביעת ממונים, גובה השכר ואופן תשלומו (לרבות, תנאי זכאות לבונוסים, אופציות, הטבות, הפרשות לקרנות פנסיה והשתלמות), התייחסות לימי חופשה, מחלה ודמי הבראה, תנאים לביטול ההסכם, התייחסות לפיצויי פיטורים ועוד.

אופציות – ברוב חברות הסטארטאפ וגם בחברות הייטק ותיקות, חלק מהתמורה לעובדים ולנותני השירותים מחולקת באמצעות אופציות, במסגרת זו חותמים הצדדים על הסכם אופציות או כתב הענקה, אשר מסדיר ביחד עם תוכנית האופציות (במידה וקיימת) את סכום האופציות והתנאים למימושן.

יודגש כי בעת ניסוח הסכם העבודה יש לתת את הדעת לכל אחד מהסעיפים. לצורך הכנת הסכם עבודה או בדיקתו יש להתייעץ עם עורך דין לחוזים.

האמור לעיל אינו ייעוץ משפטי ואסור להסתמך עליו ללא התייעצות עם עו"ד.

הקמת עסק – איך להקים עסק?

הקמת עסק – דגשים  – איך להקים עסק?

להלן מספר נקודות שחשוב להכיר לפני הקמה של עסק חדש. הקמת עסק חדש היא מלאכה מורכבת שדורשת בדרך כלל השקעה גדולה של זמן וסכומי כסף לא מבוטלים. יש עסקים שעלות ההקמה שלהם זולה יותר בהשוואה לאחרים, אולם לא כל עסק מתאים לכל אחד.

איך להקים עסק? בקצרה, יצוין שלפני הקמת עסק רצוי ללמוד על תחום הפעילות, עדיף תמיד להקים עסק בתחום בו יש לכם ידע וניסיון, כמו כן מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע בעלי ידע וניסיון בתחום, כך תוכלו להעריך טוב יותר את הסיכונים והסיכויים שכרוכים בהקמה וניהול של עסק.

הקמה של עסק בתחום של זכיינות, שיווק, יבוא או הפצה, חברת סטארטאפ, יועצים, נותני שירותים, חדרי כושר, מכללות, מסעדות, בתי קפה ועוד, מלווים בדילמות רבות, החל מבחירת סוג העסק, מיקום העסק, תמחור, שיווק, אופן הניהול השוטף ועוד ועד.

לצד היבטים עסקיים אלו, ישנם לא מעט היבטים משפטיים שחשוב לשקול בכובד ראש, שיקולים אלו מלווים את היזמים כבר משלב התכנון של הפעילות העסקית.

לפני שמקימים עסק מומלץ לשים לב למספר דגשים משפטיים:

  1. בחירת יועצים – היועצים שמלווים עסקים בתחילת דרכם לרוב הם רו"ח ועו"ד, לעיתים יש צורך ביועצים נוספים או מומחים בתחום ספציפי. מכל מקום את הבחירה ביועץ הרלוונטי יש לעשות בקפידה, ולאחר בדיקה מקיפה. לסיכום, תנסו לאתר יועצים שיש לכם איתם שפה משותפת, שיש להם תודעת שירות טובה ושאתם יכולים לסמוך עליהם. אם בחרתם יועצים אבל אתם לא כ"כ מרוצים מהם, אל תתביישו להחליף אותם. בין שני היועצים החשובים אשר מלווים את הפעילות העסקית יש משרד עו"ד ומשר רו"ח. להרחבה ראו איך לבחור עו"ד.
  2. התאגדות – מה המסגרת שממנה תנוהל הפעילות העסקית? האם בכוונתכם לפתוח חברה?  להקים שותפות עסקית? או שאתם עצמאים (ומתלבטים בין עוסק מורשה או עוסק פטור)? על-מנת לענות על שאלות אלו צריך לבחון מה סוג הפעילות העסקית, האם בכוונתכם לגייס הון? האם הפעילות העסקית מלווה בסיכונים גדולים? מה הצפי לתזרים ההכנסות? ועוד (להרחבה ראו רישום חברה וכן ראו טעויות נפוצות בהקמת חברה). לצורך הקמת חברה יש להתייעץ עם עו"ד לחברות.
  3. הסכם עם שותפים – אם החלטתם להקים עסק עם מספר שותפים כדאי לכם להסדיר את היחסים ביניכם בכתב, במסגרת זו חשוב לבדוק מה סוג החוזה שיתאים לפעילות שלכם (הסכם מייסדים – כאשר אתם מקימים חברה; אם אינכם מקימים חברה – הסכם שותפות עסקית). כמו כן כדאי לשים לב לנושאים והסעיפים הבאים בעת ניסוח החוזה: הגדרות תפקידים, השקעות כספים, מנגנונים לקבלת החלטות, מנגנונים להיפרדות, זכויות וחובות שחלות על הצדדים, סעיפי סודיות ועוד.
  4. פתיחת תיקים ברשויות – עם פתיחת עסק יש לפתוח תיקים ברשויות – מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
  5. חשבון בנק לעסק – חשוב לעשות הפרדה מוחלטת בין הפעילות העסקית לבין החשבון הפרטי שלכם, לצורך כך בצעו סקר קצר בין הבנקים לצורך איתור מסלול אידאלי (למידע נוסף ראו פתיחת חשבון בנק).
  6. רישיונות  והיתרים – האם העסק שלכם מחייב הוצאת רישיון ואם כן איזה סוג? חשוב לברר מהם הדרישות שעליכם למלא על-מנת לקבל את הרישיון, כמה זמן ייקח לכם להנפיק את הרישיון או ההיתר? למשל, עסקים רבים מחוייבים בשמירה, אחרים דורשים רישיון ממשרד הבריאות, רישיון כיבוי אש, רישיון יבוא או ייצוא ועוד (לפרטים נוספים ראו איך להוציא רישיון לעסק?).
  7. ביטוחים – חשוב לברר אילו ביטוחים נדרשים לצורך ניהול הפעילות – פעמים רבות אין חובה לעשות ביטוח, אך הנזק הצפוי במקרה של אירוע נזק יכול להיות גדול מאוד (למשל שריפה, פציעה של עובד, נזק ללקוח – בין אם אתם פועלים בחנות, במשרד או במפעל).
  8. חוזה שכירות לעסק – האם אתם שוכרים משרד, חנות בקניון, דוכן, מפעל, מרכז מסחרי, מתחם מקורה? רוב העסקים מנהלים את הפעילות העסקית שלהם ממקום כלשהו, במידה וגם אתם שוכרים נכס, עליכם להתקשר עם המשכיר בהסכם שכירות ולהסדיר את הזכויות והחובות שלכם ביחס למושכר. בין הנושאים שחשוב לשים לב הסכם השכירות – סוג הביטחונות (שטר חוב, ערבות אישית, ערבות בנקאית וכיו"ב), גובה הביטחונות, אפשרות יציאה מהחוזה, אופציות להארכת תקופת השכירות, תנאים לביטול הסכם וסעדים במקרה של ביטול, גודל המושכר ועוד (להרחבה ראו הסכם שכירות לעסק).
  9. הסכמי העסקה זכויות עובדים ויועציםדיני עבודה הוא תחום מורכב שמטיל זכויות וחובות לא מבוטלות על הצדדים. כמעסקים חשוב להכיר זכויות אלו. כמו כן חשוב שתפרידו בין עובדים של עסק, אשר בינם לבין העסק מתקיימים יחסי עובד-מעביד, לבין נותני שירותים או יועצים לעסק, שבינם לבין העסק מתקיימים יחסים של מזמין וקבלן חיצוני. ההבחנה חשובה היא מטילה על הצדדים זכויות חובות שונים. למעסיק יש הוצאות נוספות על עבוד כגון חובת הפרשות לפנסיה שלא קיימות במקרה שמעסיק מתקשר עם קבלן עצמאי (לפרטים נוספים ראו חוזה עבודה שנחתם עם עובד לעומת הסכם ייעוץ שנחתם עם קבלן חיצוני (נותן שירות).  בכל אופן, אם אתם מעסיקים עובדים או נותני שירותים חשוב להסדיר את מערכת היחסים בכתב (בהסכם). בחוזה העסקה יש להתייחס לסוג העבודה המבוצעת, תחומי אחריות, ממונים, שעות עבודה, שכר והטבות, חובת סודיות (חוזה סודיות) ואי תחרות, זכויות בקניין רוחני ועוד.
  10. הסכם עם לקוחות – לעיתים החוזה מול הלקוחות של העסק נתפס, לא בצדק, כענייו זניח. הסכם התקשרות עם הלקוחות הוא מסמך בעל חשיבות רבה לעסקים. בעת תכנון וניסוח החוזה יש להבחין בין הסכם עם לקוחות שרוכשים מוצרים או סחורות לבין הסכם עם לקוחות שרוכשים שירותים. יש לתת את הדעת לתקופת אחריות אם קיימת, כן במידת הצורך להתייחס לסוג השירות המסופק והקיפו, תנאים לביטול חוזה ולהחזרים כספיים ועוד (להרחבה ראו הסכם עם לקוח).
  11. הסכם הלוואה – רוב העסקים ממנים את פעילותם העסקית באמצעות קו אשראי בנקאי, יש עסקים שנוטלים הלוואות מגופים פיננסים אחרים או מלווים פרטיים, הלוואות חשוב להסדיר בהסכם הלוואה מסודר (למידע נוסף ראו הסכם הלוואה).

האמור לעיל לא מהווה ייעוץ משפטי, ואסור להסתמך על הרשום ללא התייעצות עם עו"ד.