הקמת עסק – איך להקים עסק?

הקמת עסק – דגשים  – איך להקים עסק?

להלן מספר נקודות שחשוב להכיר לפני הקמה של עסק חדש. הקמת עסק חדש היא מלאכה מורכבת שדורשת בדרך כלל השקעה גדולה של זמן וסכומי כסף לא מבוטלים. יש עסקים שעלות ההקמה שלהם זולה יותר בהשוואה לאחרים, אולם לא כל עסק מתאים לכל אחד.

איך להקים עסק? בקצרה, יצוין שלפני הקמת עסק רצוי ללמוד על תחום הפעילות, עדיף תמיד להקים עסק בתחום בו יש לכם ידע וניסיון, כמו כן מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע בעלי ידע וניסיון בתחום, כך תוכלו להעריך טוב יותר את הסיכונים והסיכויים שכרוכים בהקמה וניהול של עסק.

הקמה של עסק בתחום של זכיינות, שיווק, יבוא או הפצה, חברת סטארטאפ, יועצים, נותני שירותים, חדרי כושר, מכללות, מסעדות, בתי קפה ועוד, מלווים בדילמות רבות, החל מבחירת סוג העסק, מיקום העסק, תמחור, שיווק, אופן הניהול השוטף ועוד ועד.

לצד היבטים עסקיים אלו, ישנם לא מעט היבטים משפטיים שחשוב לשקול בכובד ראש, שיקולים אלו מלווים את היזמים כבר משלב התכנון של הפעילות העסקית.

לפני שמקימים עסק מומלץ לשים לב למספר דגשים משפטיים:

1. בחירת יועצים – היועצים שמלווים עסקים בתחילת דרכם לרוב הם רו"ח ועו"ד, לעיתים יש צורך ביועצים נוספים או מומחים בתחום ספציפי. מכל מקום את הבחירה ביועץ הרלוונטי יש לעשות בקפידה, ולאחר בדיקה מקיפה. לסיכום, תנסו לאתר יועצים שיש לכם איתם שפה משותפת, שיש להם תודעת שירות טובה ושאתם יכולים לסמוך עליהם. אם בחרתם יועצים אבל אתם לא כ"כ מרוצים מהם, אל תתביישו להחליף אותם. בין שני היועצים החשובים אשר מלווים את הפעילות העסקית יש משרד עו"ד ומשר רו"ח. להרחבה ראו איך לבחור עו"ד.
2. התאגדות – מה המסגרת שממנה תנוהל הפעילות העסקית? האם בכוונתכם לפתוח חברה?  להקים שותפות עסקית? או שאתם עצמאים (ומתלבטים בין עוסק מורשה או עוסק פטור)? על-מנת לענות על שאלות אלו צריך לבחון מה סוג הפעילות העסקית, האם בכוונתכם לגייס הון? האם הפעילות העסקית מלווה בסיכונים גדולים? מה הצפי לתזרים ההכנסות? ועוד (להרחבה ראו רישום חברה וכן ראו טעויות נפוצות בהקמת חברה). לצורך הקמת חברה יש להתייעץ עם עו"ד לחברות.
3. הסכם עם שותפים – אם החלטתם להקים עסק עם מספר שותפים כדאי לכם להסדיר את היחסים ביניכם בכתב, במסגרת זו חשוב לבדוק מה סוג החוזה שיתאים לפעילות שלכם (הסכם מייסדים – כאשר אתם מקימים חברה; אם אינכם מקימים חברה – הסכם שותפות עסקית). כמו כן כדאי לשים לב לנושאים והסעיפים הבאים בעת ניסוח החוזה: הגדרות תפקידים, השקעות כספים, מנגנונים לקבלת החלטות, מנגנונים להיפרדות, זכויות וחובות שחלות על הצדדים, סעיפי סודיות ועוד.
4. פתיחת תיקים ברשויות – עם פתיחת עסק יש לפתוח תיקים ברשויות – מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
5. חשבון בנק לעסק – חשוב לעשות הפרדה מוחלטת בין הפעילות העסקית לבין החשבון הפרטי שלכם, לצורך כך בצעו סקר קצר בין הבנקים לצורך איתור מסלול אידאלי (למידע נוסף ראו פתיחת חשבון בנק).
6. רישיונות  והיתרים – האם העסק שלכם מחייב הוצאת רישיון ואם כן איזה סוג? חשוב לברר מהם הדרישות שעליכם למלא על-מנת לקבל את הרישיון, כמה זמן ייקח לכם להנפיק את הרישיון או ההיתר? למשל, עסקים רבים מחוייבים בשמירה, אחרים דורשים רישיון ממשרד הבריאות, רישיון כיבוי אש, רישיון יבוא או ייצוא ועוד (לפרטים נוספים ראו איך להוציא רישיון לעסק?).
7. ביטוחים – חשוב לברר אילו ביטוחים נדרשים לצורך ניהול הפעילות – פעמים רבות אין חובה לעשות ביטוח, אך הנזק הצפוי במקרה של אירוע נזק יכול להיות גדול מאוד (למשל שריפה, פציעה של עובד, נזק ללקוח – בין אם אתם פועלים בחנות, במשרד או במפעל).
8. חוזה שכירות לעסק – האם אתם שוכרים משרד, חנות בקניון, דוכן, מפעל, מרכז מסחרי, מתחם מקורה? רוב העסקים מנהלים את הפעילות העסקית שלהם ממקום כלשהו, במידה וגם אתם שוכרים נכס, עליכם להתקשר עם המשכיר בהסכם שכירות ולהסדיר את הזכויות והחובות שלכם ביחס למושכר. בין הנושאים שחשוב לשים לב הסכם השכירות – סוג הביטחונות (שטר חוב, ערבות אישית, ערבות בנקאית וכיו"ב), גובה הביטחונות, אפשרות יציאה מהחוזה, אופציות להארכת תקופת השכירות, תנאים לביטול הסכם וסעדים במקרה של ביטול, גודל המושכר ועוד (להרחבה ראו הסכם שכירות לעסק).
9. הסכמי העסקה זכויות עובדים ויועצים – דיני עבודה הוא תחום מורכב שמטיל זכויות וחובות לא מבוטלות על הצדדים. כמעסקים חשוב להכיר זכויות אלו. כמו כן חשוב שתפרידו בין עובדים של עסק, אשר בינם לבין העסק מתקיימים יחסי עובד-מעביד, לבין נותני שירותים או יועצים לעסק, שבינם לבין העסק מתקיימים יחסים של מזמין וקבלן חיצוני. ההבחנה חשובה היא מטילה על הצדדים זכויות חובות שונים. למעסיק יש הוצאות נוספות על עבוד כגון חובת הפרשות לפנסיה שלא קיימות במקרה שמעסיק מתקשר עם קבלן עצמאי (לפרטים נוספים ראו חוזה עבודה שנחתם עם עובד לעומת הסכם ייעוץ שנחתם עם קבלן חיצוני (נותן שירות).  בכל אופן, אם אתם מעסיקים עובדים או נותני שירותים חשוב להסדיר את מערכת היחסים בכתב (בהסכם). בחוזה העסקה יש להתייחס לסוג העבודה המבוצעת, תחומי אחריות, ממונים, שעות עבודה, שכר והטבות, חובת סודיות (חוזה סודיות) ואי תחרות, זכויות בקניין רוחני ועוד.
10. הסכם עם לקוחות – לעיתים החוזה מול הלקוחות של העסק נתפס, לא בצדק, כענייו זניח. הסכם התקשרות עם הלקוחות הוא מסמך בעל חשיבות רבה לעסקים. בעת תכנון וניסוח החוזה יש להבחין בין הסכם עם לקוחות שרוכשים מוצרים או סחורות לבין הסכם עם לקוחות שרוכשים שירותים. יש לתת את הדעת לתקופת אחריות אם קיימת, כן במידת הצורך להתייחס לסוג השירות המסופק והקיפו, תנאים לביטול חוזה ולהחזרים כספיים ועוד (להרחבה ראו הסכם עם לקוח).
11. הסכם הלוואה – רוב העסקים ממנים את פעילותם העסקית באמצעות קו אשראי בנקאי, יש עסקים שנוטלים הלוואות מגופים פיננסים אחרים או מלווים פרטיים, הלוואות חשוב להסדיר בהסכם הלוואה מסודר (למידע נוסף ראו הסכם הלוואה).

האמור לעיל לא מהווה ייעוץ משפטי, ואסור להסתמך על הרשום ללא התייעצות עם עו"ד.

הסכם מייסדים – דגשים

הסכם מייסדים – דגשים – כידוע כניסה ליחסי שותפות עסקיים מלווה בלא מעט חששות, על-מנת למזער את הסיכונים ולמקסם את התועלת של הצדדים רצוי להסדיר בכתב, בהסכם מייסדים, את ההתקשרות החוזית.

מהו הסכם מייסדים? חוזה שנחתם בין צדדים המעוניינים לנהל עסק במסגרת חברה. הסכם מייסדים נחתם בלא מעט מקרים לפני הקמת החברה. ההסכם הוא בין בעלי מניות קיימים או עתידיים החוזה נועד להסדיר את הזכויות והחובות של המתקשרים (לפירוט מקיף ראו הסכם מייסדים או הסכם בעלי מניות). המציאות מראה כי מייסדי החברה (בעיקר בחברות סטארטאפ) מאבדים מהר את הבעלות או השליטה האפקטיבית על החברה, עם כניסתם של משקיעים, ולכן על-מנת להגן על האינטרסים שלהם יש לנסח חוזה הצופה פני עתיד, אשר לקוח בחשבון את העסקאות וההתפתחויות השונות.

הקמת מיזם אינה מלאכה פשוטה והיא דורשת מהיזמים להסדיר לא רק את העניינים הפיננסים של החברה אלא גם את ההיבטים המשפטיים הכרוכים בהקמה (להרחבה ראו דגשים להקמת עסק). ניהול מיזם עסקי ללא תשתית משפטית מתאימה עשוי להסב ליזמים, בשלב מאוחר יותר, נזקים גדולים – למשל קשיים בגיוס הון, סכסוכים בין היזמים לבין עצמם או סכסוכים עם ספקים ו/או לקוחות, שיביאו לשיתוק הפעילות העסקית ואף לחיסולה. יצוין כי מיזמים רבים מנוהלים במסגרת משפטית של חברה בע"מ (להרחבה בנושא פרוצדורת פתיחת החברה ראו – רישום חברה, להרחבה בנוגע ליתרונות והחסרונות ראו יתרונות וחסרונות בהקמת חברה).

 האם כדאי לדחות את מועד החתימה על הסכם מייסדים?

ישנם יזמים אשר מעדיפים לדחות את מועד החתימה על חוזה מייסדים, מדוע? הסיבות העיקריות: חיסכון בעלויות משפטיות או חוסר ידע לגבי ההשלכות המשפטיות והכלכליות הנובעות מאי חתימה על החוזה. אולם יש לציין כי התנהלות עסקית כזו עלולה להסב יותר נזק מתועלת, ועדיף ליזמים דווקא לנצל את היחסים הטובים בתחילת הפעילות המשותפת כדי לבנות חוזה משפטי מאוזן (להרחבה ראו טעויות נפוצות בהסכמי מייסדים).

רגע לפני חתימה על הסכם מייסדים, להלן מספר עצות חשובות:

לפני התקשרות בחוזה מייסדים חשוב לקבל ייעוץ משפטי מעורך דין המתמחה בתחום החברות ובתחום המסחרי (עורך דין חברות).

1. בעת ניסוח הסכם מייסדים יש להקפיד ולכלול בחוזה תניות המגנות על האינטרסים של מייסדי החברה. בעת הכנת החוזה מומלץ להתייחס לנושאים שונים כגון: מינוי דירקטורים לחברה, אופן קבלת ההחלטות בחברה, תפקידים של הדירקטוריון ושל בעלי המניות, הזכויות והחובות החלות על המייסדים, קביעת סוגי מניות ותנאים להעברת מניות (זכות וטו, זכות סירוב ראשונה, חובת הצטרפות, זכות הצטרפות ועוד), מינוי מורשה חתימה, מינוי רואה חשבון וייעוץ משפטי לחברה, מימון הפעילות של החברה.
2. אין הסכם מייסדים סטנדרטי שמתאים לכל המקרים. לכן, יש לערוך חוזה המותאם באופן אישי אשר יתאים לנסיבות הספציפיות של המתקשרים. הסכם מייסדים טוב לקוח בחשבון את המאפיינים הייחודים לעסק, האילוצים והאינטרסים של הצדדים והמגבלות המשפטיות החלות עליהם.
3. התייחסות לקניין הרוחני של החברה. לפני הקמת חברה חשוב להסדיר בהסכם המייסדים, מה יעשה בקניין הרוחני של המיזם – האם הקניין הרוחני יוותר בבעלות המייסדים? האם הקניון הרוחני יועבר לבעלות של החברה?
4. תקנון של החברה מול חוזה בין בעלי המניות. חשוב להימנע ככל הנתין מסתירות בין הסכם המייסדים לתקנון של החברה, הבדלים בין המסמכים עלולים להסב נזק רב לחברה ולבעלי מניותיה ולהוביל להוצאות כספיות מיותרות.
5. התייעצות עם גורם מקצועי. מאחר וחוזה מייסדים הינו הסכם מורכב לא רצוי לחתום עליו ללא ייעוץ משפטי מגורם מקצועי – ייעוץ משפטי לחברה.

האמור לעיל אינו מהווה ייעוץ משפטי ואין להסתמך עליו בביצוע פעולה כלשהי ללא התייעצות עם עורך דין.